O que dizem os clientes
Pequenas empresas com registros bagunçados que organizaram a rotina com os serviços da Vertema. Nomes e detalhes com autorização dos clientes.
← Voltar ao inícioempresas atendidas
média de avaliação
com documentação entregue
base em Curitiba
Carlos Lima
Distribuidor de insumos — Curitiba, PR
Meu contador reclamava todo mês do estado dos lançamentos. A gente sabia que o problema era de organização interna, mas não sabia por onde começar. A Vertema configurou o software do jeito certo e treinou a equipe. No mês seguinte já vi a diferença na conversa com o contador.
Agosto 2025 · Serviço de Configuração
Patrícia Souza
Clínica de estética — São José dos Pinhais, PR
Contratei a rotina mensal há cinco meses. O que eu mais valorizei foi ter alguém cobrando os comprovantes da minha equipe durante o mês — porque antes isso era sempre correria no último dia. O pacote que chega ao contador está muito mais limpo do que era antes.
Julho 2025 · Rotina Mensal
Ricardo Braga
Construtora de pequeno porte — Curitiba, PR
Empresa com 22 funcionários, três obras simultâneas e registros completamente misturados. O projeto de estruturação levou nove semanas. Hoje tenho um back-office que funciona sem depender de eu saber onde está cada nota.
Agosto 2025 · Estruturação de Operações
Fernanda Matos
Varejo de moda — Londrina, PR
Usávamos o sistema de escrituração há dois anos mas nunca tinha sido configurado direito. Metade das categorias estava errada. A Vertema corrigiu a base, treinou as duas funcionárias que precisavam usar e entregou um manual que ainda consultamos hoje.
Julho 2025 · Serviço de Configuração
Gustavo Pinheiro
Agência de marketing — Pinhais, PR
O ponto que eu mais valorizei foi a conversa inicial com o nosso contador antes de começar. A Vertema adaptou o esquema de categorização ao que o profissional já usava — então não tive que pedir que ele mudasse nada do processo dele.
Agosto 2025 · Rotina Mensal
Juliana Alves
Distribuidora de alimentos — Maringá, PR
Empresa com 35 funcionários e a administração financeira toda na cabeça de duas pessoas. O projeto de estruturação nos deu calendário, responsabilidades por escrito e um checklist de fechamento que ninguém mais sabe de cor — está documentado.
Julho 2025 · Estruturação de Operações
Situação anterior
Sistema de escrituração ativo há 18 meses mas configurado parcialmente. Plano de contas genérico, sem conexão com o feed bancário. Dois funcionários categorizavam transações de formas diferentes. Contador recebia o arquivo com categorias misturadas todo mês.
O que foi feito
Configuração completa do sistema com plano de contas alinhado ao contador. Conexão de feed bancário, regras de categorização definidas, sessões de treinamento com os dois funcionários e manual interno com screenshots. Duração: 2,5 semanas.
Resultado
Primeiro mês após configuração: arquivo enviado ao contador com categorias consistentes pela primeira vez em 18 meses. Manual interno ainda é usado pela equipe para dúvidas de categorização. Tempo gasto pelo contador no retrabalho de categorias reduziu visivelmente.
"Não precisamos mudar de sistema nem de contador. Só precisávamos configurar direito o que já tínhamos." — proprietário
Situação anterior
Administração financeira dependia de uma única funcionária que sabia de cor onde estava cada coisa. Quando ela saiu, o processo parou. Novo funcionário sem treinamento, sem documentação, fechamento do mês levando três semanas.
O que foi feito
Projeto de estruturação de operações: quatro workshops para mapear o processo real, desenho de canais de entrada de documentos, fluxo de aprovação de despesas, calendário de responsabilidades e checklist de fechamento. Documentação completa entregue. Três meses de suporte pós-implantação.
Resultado
Fechamento do mês passou de três semanas para cinco dias úteis. Novo funcionário usou a documentação para se integrar sem treinamento individualizado extenso. Proprietário parou de ser acionado para resolver questões operacionais do fechamento.
"Antes eu precisava estar disponível pra resolver questão administrativa toda semana. Agora o processo roda sem mim." — sócia-gestora
Nos conte o que está acontecendo com a sua escrituração operacional. A conversa inicial não tem custo e já ajuda a identificar se existe um serviço da Vertema que se aplica.
Entrar em Contato