A empresa
Organização operacional que fica dentro da empresa, não só no relatório do fim do mês
A Vertema foi criada para resolver um problema específico: pequenas empresas com contadores bons, mas com registros que chegam ao profissional bagunçados, atrasados ou incompletos.
← Voltar ao inícioComo chegamos aqui
A Vertema começou com uma observação repetida em diferentes empresas: o contador recebia os lançamentos mensais com lacunas, documentos misturados e categorizações inconsistentes. Não porque os donos fossem descuidados, mas porque a empresa não tinha uma rotina operacional definida para essa tarefa.
Montamos um serviço que actua nessa lacuna. Não fazemos o trabalho do contador — fazemos o trabalho que precisa acontecer antes do contador entrar em cena. Coleta de documentos, categorização padronizada, conciliação bancária, cobrança de comprovantes faltantes da equipe. Entregamos um pacote organizado, todo mês, no prazo.
A sede fica em Curitiba, no Centro, e atendemos empresas no Paraná com equipe própria. Para o serviço de estruturação, atendemos presencialmente as quatro sessões de workshop; os demais serviços podem ser entregues de forma remota ou híbrida, conforme a necessidade do cliente.
Os três serviços têm escopo escrito e entregável definido. Sabemos o que fazemos, documentamos como fazemos, e o cliente fica com essa documentação — independente de quanto tempo a relação dure.
Em números
- +120 Empresas com rotinas organizadas desde a fundação
- 3 Serviços com escopo e entregável definidos por escrito
- PR Atendimento presencial no Paraná, remoto para outros estados
- 100% Das entregas acompanhadas de documentação escrita para o cliente
A equipe
Rafael Ferreira
Coordenador de Implantação
Responsável pelos projetos de configuração de plataforma e treinamento. Trabalhou seis anos em consultoria para pequenas empresas antes de integrar a Vertema.
Aline Campos
Analista de Registros
Cuida da rotina mensal de manutenção para carteira de clientes. Especializada em conciliação bancária e padronização de categorização de transações.
Mariana Oliveira
Estruturação de Operações
Conduz os projetos de estruturação de back-office, desde o mapeamento inicial até o acompanhamento pós-implantação dos três primeiros meses.
Padrões de qualidade operacional
Escopo escrito antes de começar
Todo serviço começa com um documento de escopo assinado. O que está incluído, o que não está e o que fica com o cliente ao final ficam registrados por escrito antes da primeira etapa.
Confidencialidade dos dados
Todas as pessoas da equipe assinam acordo de confidencialidade. Dados financeiros dos clientes são acessados exclusivamente pelos profissionais alocados àquele cliente.
Checklist de fechamento mensal
Cada entrega mensal passa por checklist padronizado antes de sair para o cliente. Nenhum pacote é enviado com itens pendentes não sinalizados.
Revisão periódica de categorização
O esquema de categorização é revisado a cada três meses com o cliente para garantir que continua refletindo como a empresa efetivamente ganha e gasta.
Documentação que fica com o cliente
Manuais, checklists e registros de configuração pertencem ao cliente. Não trabalhamos com dependência de sistema proprietário — tudo que construímos pode ser continuado por qualquer profissional.
Alinhamento com o contador do cliente
No início de cada serviço, conversamos com o contador responsável para entender o esquema de categorização que ele prefere. O trabalho operacional segue as orientações do profissional qualificado.
O que diferencia o suporte operacional do trabalho contábil
Escrituração contábil é, em grande parte, trabalho de entrada de dados, arquivamento e organização. Esse trabalho existe todos os dias — não só no fechamento. Quando ele não tem uma rotina definida, acumula. E quando acumula, o contador recebe uma pilha de documentos desordenados no início do mês seguinte.
A Vertema atua nessa frente operacional. Não interpretamos dados, não emitimos documentos fiscais, não substituímos o contador. Fazemos o trabalho de coleta, padronização e organização que deve acontecer antes da revisão profissional — para que essa revisão seja mais eficiente e produza um resultado mais limpo.
Para pequenas empresas entre 1 e 60 colaboradores, manter essa rotina operacional internamente é difícil: o dono está em outras frentes, a equipe administrativa não tem tempo nem método definido, e o resultado aparece só quando o contador reclama do estado dos registros.
Os três serviços da Vertema cobrem os três momentos em que essa organização mais faz falta: na implantação de plataforma, na manutenção mensal contínua e na estruturação do back-office quando a empresa cresce além da improvisação.
A rotina começa quando o escopo está claro
Conte a situação atual da sua empresa — volume de transações, plataforma em uso, tamanho da equipe — e identificamos juntos qual serviço encaixa melhor.
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