Três serviços, escopo fixo
Saiba Mais Enquanto Há Acesso
Cada serviço tem entregável definido, prazo realista e preço publicado. Nenhum dos três substitui o trabalho do contador — todos preparam o terreno para que esse trabalho seja mais limpo.
← Voltar ao inícioComo a Vertema trabalha
O trabalho da Vertema é operacional. Capturamos, organizamos, categorizamos e reconciliamos — mas não interpretamos nem emitimos. Esse limite de escopo é escrito no contrato de cada serviço.
Antes de começar, conversamos com o contador da empresa para entender o esquema de categorização que ele usa. Aplicamos esse esquema, não um genérico, para que os registros cheguem ao profissional no formato que ele já conhece.
Ao fim de cada serviço, toda a documentação — manuais, checklists, calendários — vai para o cliente. Não retemos processo.
Configuração de Software e Treinamento da Equipe
Um engajamento prático que instala corretamente uma plataforma de escrituração em uma pequena empresa — não parcialmente. Cobre seleção de plataforma conforme o volume real de transações e métodos de pagamento da empresa, configuração inicial, estrutura de plano de contas, conexão de feed bancário, regras de categorização, permissões de usuário e duas sessões de treinamento para as pessoas que vão usar no dia a dia. Inclui manual interno escrito com capturas de tela da configuração real da empresa. Indicado para empresas com 1 a 15 funcionários. Configuramos ferramentas e treinamos usuários; a revisão e entrega do trabalho resultante permanece com o profissional qualificado da empresa.
- Seleção de plataforma pelo volume e métodos de pagamento
- Configuração completa com plano de contas
- Conexão de feed bancário e regras de categorização
- Permissões de usuário configuradas
- Duas sessões de treinamento com a equipe
- Manual interno com screenshots do setup real
Rotina Mensal de Manutenção de Registros
Serviço contínuo que mantém os registros do dia a dia de uma pequena empresa organizados e atualizados entre as revisões profissionais. Todo mês capturamos e arquivamos recibos e notas fiscais, categorizamos transações na plataforma do cliente conforme um esquema acordado, conciliamos com extratos bancários, cobramos documentos faltantes da equipe e entregamos um pacote organizado e completo mais uma nota de atividade em linguagem simples. Preço padrão para empresas com até aproximadamente 250 transações mensais; volumes maiores são orçados separadamente. O serviço é entrada de dados, arquivamento, conciliação e cobrança de documentos. Interpretação, revisão profissional e qualquer trabalho estatutário permanecem com o profissional qualificado do cliente.
- Coleta e arquivo de recibos e notas fiscais
- Categorização conforme esquema acordado com o contador
- Conciliação contra extratos bancários
- Cobrança de documentos faltantes da equipe
- Pacote organizado + nota de atividade mensal
- Até ~250 transações/mês no preço padrão
Estruturação de Operações Financeiras
Engajamento estrutural para proprietários cuja administração cresceu além da improvisação. Projetamos e implementamos toda a rotina de back-office: canais de entrada de documentos, um caminho de aprovação para gastos, um esquema de categorização que corresponde à forma como o negócio efetivamente ganha e gasta, estrutura de registros de fornecedores e clientes, um checklist de fechamento mensal, um pacote de relatórios internos e o calendário de quem faz o quê e quando. Entregue ao longo de oito a dez semanas com quatro workshops, documentação escrita completa e três meses de suporte enquanto a rotina se estabiliza. Indicado para empresas de 10 a 60 funcionários.
- Canais de entrada de documentos e fluxo de aprovação
- Esquema de categorização personalizado
- Estrutura de registros de fornecedores e clientes
- Checklist de fechamento e pacote de relatório interno
- Quatro workshops presenciais
- Documentação completa + 3 meses de suporte
Escolha pelo perfil da sua empresa
| Característica | Configuração R$ 610 |
Rotina Mensal R$ 2.740/mês |
Estruturação R$ 5.290 |
|---|---|---|---|
| Melhor para | Empresa que vai iniciar ou corrigir uso de plataforma | Empresa com rotina funcional que precisa de manutenção contínua | Empresa crescendo além da improvisação administrativa |
| Tamanho indicado | 1 – 15 funcionários | Qualquer porte* | 10 – 60 funcionários |
| Duração | 2 – 3 semanas | Contínuo | 8 – 10 sem. + 3 meses suporte |
| Treinamento de equipe | — | ||
| Conciliação bancária mensal | — | — | |
| Estrutura de back-office | — | — | |
| Documentação entregue |
* Volume padrão até ~250 transações/mês. Volumes maiores orçados separadamente.
Aplicados nos três serviços
Confidencialidade
Toda a equipe assina acordo de confidencialidade. Os dados de cada cliente são acessados apenas pelo profissional alocado àquele cliente.
Checklist de qualidade
Cada entrega passa por checklist antes de sair. Nada é enviado com itens pendentes não sinalizados.
Escopo escrito
Todo serviço começa com documento de escopo assinado. O que está incluído e o que não está ficam definidos antes do início.
Preços fixos por serviço
Configuração de Software
- Configuração completa da plataforma
- Duas sessões de treinamento
- Manual interno por escrito
- Prazo: 2 a 3 semanas
Rotina Mensal
- Coleta e categorização mensal
- Conciliação bancária
- Cobrança de documentos faltantes
- Pacote + nota de atividade mensal
- Até ~250 transações/mês
Estruturação de Operações
- Estrutura completa de back-office
- Quatro workshops
- Documentação completa
- 3 meses de suporte pós-entrega
- Para 10 a 60 funcionários
A conversa inicial esclarece sem custo
Nos conte o tamanho da empresa, o volume de transações por mês e o estado atual dos registros. Com isso já conseguimos indicar o ponto de entrada mais adequado.
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